تعد أنظمة وبرامج المحاسبة الالكترونية هي الطريقة المثالية التي تستخدمها الشركات في معالجة وتحليل عملياتها المحاسبية المعقدة ، لتصبح اكثر ملائمة لتسجيل المعلومات المالية والبيعية وتصبح سهلة في تخزينها وتحليلها وإعداد التقارير عنها.
ما هي اهمية برنامج الحسابات POS في هيكلة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة؟
يحتاج الجميع الآن إلى استخدام هذا النوع من النظام لإدارة العمليات المحاسبية لديه. وتعد المحاسبة الإلكترونية او البرامج المحاسبية هي الجيل القادم في مجال المحاسبة.
لتؤدي الدور الذي كان يصعب القيام به الكترونيا دون التدخل البشري كما كان يحدث قبل نشأة البرامج المحاسبية والإدارية.
هذا يعني أن جميع معاملاتك ستسجل في خادم أو قاعدة بيانات عبر الإنترنت ، ويمكنك التسجيل عليه والدخول اليه من خلال الانظمة السحابية عالية الامان والحماية المتوفرة في يومنا هذا.
مع برامج الحسابات اليوم ، يشعر كل من المحاسب وصاحب العمل بالرضا عن سرعة ودقة العمليات المحاسبية. بالاضافة الى انه يتم حفظ حساباتك في خادم أو قاعدة بيانات عبر الإنترنت وبهذه الطريقة يمكننا توفير قدر كبير من الأموال التي تنفق على الكتب اليدوية وبرامج المحاسبة المختلفة باستخدام برنامج الحسابات.
ولذلك يجب التعرف والتدريب على استخدام البرامج المحاسبية ، حيث ان المحاسبة الإلكترونية بحاجة إلى التعلم ، لأنه بدون تعلم المحاسبة الإلكترونية ، لن تكون ناجحاً في عملك كمحاسب.
تسمح لك برامج المحاسبة بإعداد حسابات الدخل والمصروفات، مثل الإيرادات ، الإيجار ، المبيعات ، الرواتب ، نفقات الإعلان ، تكاليف المواد.
يمكن استخدامها أيضًا لإدارة الحسابات المصرفية وسداد الفواتير ، وإعداد الميزانيات. اعتمادًا على البرنامج المحاسبي ، تسمح لك بعض برامج المحاسبة أيضًا بإعداد المستندات والتقارير الضريبية ، والتعامل مع كشوفات الرواتب وإدارة تكاليف المشروع.
يمكنك بشكل عام تخصيص البرنامج المحاسبي لتلبية احتياجات عملك. من المهم التأكد من تدريب موظفيك ، وفهم كيفية استخدام النظام بشكل صحيح حتى تتمكن موظفين مؤسستك من استخدام برنامج المحاسبة بشكل صحيح وفعال.
ما هو برنامج ادارة الحسابات (POS)؟ ما هي أنظمة نقاط البيع؟
إن تشغيل مشروعك التجاري الصغير أو متجرك هو عملية تتطلب الكثير من الأدوات والعمليات المختلفة ، مما يعكس احتياجك إلى نظام أساسي يمكنك من خلاله التعامل مع جميع المعاملات الخاصة بنشاطك التجاري.
نظام نقاط البيع ، أو “POS” ، هو في الأساس بيئة يمكنك من خلالها التعامل مع الكثير من الأعمال المالية والإدارية لإدارة عملك. ضمن نقاط البيع الخاصة بك ، تتأكد من وجود مخزون كافٍ لعملائك. يمكنك أيضًا استخدام برنامج POS لتتبع اتجاهات المبيعات والتعامل مع المعاملات.
إن وجود نظام فعال لمعالجة المدفوعات يقطع شوطًا طويلاً في التأكد من أنه يمكنك الاستمرار في النجاح والتقدم في بناء نشاطك بشكل متقدم.
كيف يعمل برنامج ادارة الحسابات POS ؟
نظام نقاط البيع هو أداة تسمح لشركتك بقبول المدفوعات من المستهلكين وتتبع المبيعات. على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطًا نسبيًا ، إلا أن هناك مجموعة متنوعة من الطرق لتخصيص نقاط البيع الخاصة بك اعتمادًا على موفري نقاط البيع الذين تختارهم وخطة عملك.
نظام نقاط البيع في بيئة الأعمال الصغيرة يستخدم للإشارة فقط إلى السجل النقدي في المتجر. ومع ذلك ، فإن أنظمة نقاط البيع الحديثة ليست هي نفسها تمامًا. هذه الأدوات رقمية بالكامل ، مما يعني أنه يمكن للعملاء التحقق من عملك في أي مكان تقريبًا ، باستخدام تطبيق POS وجهاز أو محطة POS متصلة بالإنترنت.
ماهي آلية عمل برنامج ادارة الحسابات POS ؟
يقرر العميل شراء خدمتك أو منتجك. إذا كانت لديك نتيجة مادية ، فمن المحتمل أن تستخدم ماسحًا للرمز الشريطي QR للتحقق من سعر العنصر ، ثم معالجة عميلك إلى نقطة الدفع
ستحسب نقاط البيع الخاصة بك سعر العناصر مجتمعة مع أي ضريبة محتملة ، ثم تقوم بتحديث المعلومات في نظام إدارة المخزون الخاص بك. هذا يضمن لك معرفة عدد العناصر المتبقية للبيع.
تم الانتهاء من عملية البيع ، وتتم عملية البيع رسميًا. يمكنك استخدام طابعة إيصالات لتسليم إيصال ، أو إرساله إلى عملائك رقميًا ، عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.
ما هي فوائد استخدام نظام نقاط البيع؟
يضمن نظام نقاط البيع ، أو برنامج نقاط البيع ، أن عميلك يمكنه الدفع مقابل الخدمات والمنتجات التي يحصل عليها من متجرك. في كل مرة يشتري فيها العميل شيئًا من متجرك ، يكون جزءًا من معاملة POS.
تعد نقاط البيع جزءًا مهمًا من شركتك ، حيث يجتمع كل شيء مثل المبيعات وإدارة العملاء وأدوات المخزون. هناك العديد من الفوائد لامتلاك نقاط البيع لشركتك ، بما في ذلك:
كفاءة أفضل:
عندما يكون لدى الصرافين الأدوات المناسبة لمعالجة الدفع ، ولديك البرنامج المناسب لإدارة مخزونك ، فإن الأمور تسير بسلاسة أكبر.
بساطة:
نظام نقاط البيع مثل برنامج ادارة الحسابات POS من تكنو مصر يجعل من السهل تتبع جميع معلوماتك المالية في مكان واحد. يمكنك حتى التعامل مع المدفوعات من هاتف ذكي يعمل بنظام iOS أو android في بعض الحالات
البيع دون اتصال بالإنترنت
يمكن أن تأتي حلول نقاط البيع مع أجهزة نقاط البيع مثل قارئ بطاقة الائتمان أو المحطة الطرفية. هذا يعني أنه يمكنك إجراء مبيعات في وضع عدم الاتصال وكذلك عبر الإنترنت.
خيارات الدفع الموسعة
قد تتضمن مزايا نقاط البيع أيضًا أشياء مثل القدرة على قبول مجموعة واسعة من المدفوعات ، مثل المدفوعات غير التلامسية من جهاز محمول ، أو بطاقات شرائح EMV. هذا يجعل تجارة التجزئة الخاصة بك أكثر تنوعًا.
رؤى أفضل
تمنحك معظم حلول نقاط البيع تقارير مبيعات قيّمة ورؤى حول عمليات البيع. يمكنك أحيانًا التكامل مع أشياء مثل QuickBooks أو ShopKeep لمعرفة المزيد من التفاصيل حول معلومات العميل الخاصة بك داخل برنامجك.
دقة أفضل
بصرف النظر عن تتبع بيانات العملاء ، يمكن أن يسهل نظام نقاط البيع بالتجزئة الخاص بك أيضًا تتبع نفقاتك والنقود الواردة. هذا مهم عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الضرائب.
ادارة المخزون
على عكس برامج المحاسبة وسجلات النقد ، يأتي نظام نقاط البيع الخاص بك مزودًا بأدوات توضح لك بالضبط مقدار المخزون لديك في أي وقت. هذا يعني أنك لن تنفد فرص المبيعات.
إدارة شؤون الموظفين
تضمن العديد من أنظمة نقاط البيع أنه يمكنك تتبع أشياء مثل جداول الموظفين وعدد المبيعات التي حققها أعضاء فريقك. هذا يساعد في تحقيق نتائج أفضل لعملك.
بصرف النظر عن جميع الميزات المثيرة لبرنامج ادارة الحسابات POS المذكورة أعلاه ، تجدر الإشارة إلى أن العديد من حزم البرامج تأتي أيضًا مع العديد من الوظائف الإضافية التي يمكنك استخدامها لبناء تقنية المكتب الخلفي. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تحليلات جوجل لتتبع كيفية تحرك العملاء عبر موقع الويب الخاص بك ، أو الوصول إلى أدوات للإيصالات التفصيلية.
ادارة العملاء و الموردين بكل سهولة
- يمكنك إصدار التقارير الخاصة بكل عميل أو مورد بصورة منفصلة او مجمعة
- إمكانية المزج والربط بن الحساب العميل و المورد وذلك في الوقت ذاته.
- يمكنك تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة وذلك وفقاً للعميل.
وبعد ان استعرضنا اهم جوانب لبرنامج ادارة الحسابات POS ومدى اهميته ضمن هيكلة البرامج الادارية الخاصة بشركتك ، نتمنى في تكنو مصر ان تكون قد ساهمنا في مساعدتك لاتخاذ قرار البدء باستخدام برنامج الحسابات POS ليكون إضافة قوية في خطتك لهيكلة مؤسستك التجارية.